Struktur er ikke luksus - det er en nødvendighed
Har du nogensinde ledt febrilsk efter dine noter fra sidste møde? Den der gule notesbog – nej, ikke den med idéerne, den anden med to-do-listen? Måske gemte du det i din telefon. Eller i Trello. Eller på en post-it…
Hvis det lyder bekendt, så er du ikke alene. Jeg har selv været dér.
I årevis jonglerede jeg mellem notesbøger, post-its, Trello, Excel og alt muligt andet. Det føltes organiseret – men det var det ikke. Det var et virvar af “halv-struktur,” hvor jeg spildte tid på at lede i stedet for at handle.
Det ændrede sig, da jeg begyndte at bruge Notion.
Hvad er Notion - og hvorfor er det anderledes?
Notion er ikke bare endnu et værktøj. Det er værktøjet.
Det er din digitale notesbog, dit overblik, din projektstyring, din to-do-liste, dit CRM-system og din vidensbank. Alt sammen samlet ét sted. Og det bedste? Du designer det selv.
Forestil dig, at du starter med en tom side – som et blankt lærred – og herfra bygger du det system, der passer til dig og din forretning. Ikke en tilfældig skabelon udviklet til en tech-startup i Silicon Valley.
Notion tilpasser sig dig. Ikke omvendt.
Hvorfor vælge Notion frem for Excel, Trello eller Google Docs?
Mange spørger: “Hvorfor skal jeg skifte fra noget, der allerede fungerer?”
Godt spørgsmål. Og mit svar er: Fordi Notion ikke bare fungerer – det forandrer måden, du arbejder på.
Her er hvorfor:
1. Alt samlet ét sted
Notion samler dine noter, opgaver, projekter, links og idéer i ét overskueligt univers. Slut med at lede – alt er ét klik væk.
2. Fleksibilitet uden kaos
I modsætning til klassiske værktøjer kan du i Notion opbygge præcis den struktur, du har brug for. Content-kalender? Tjek. Mødearkiv? Tjek. Personligt overblik over mål og visioner? Tjek.
3. Visuelle visninger
Kanban-tavler, lister, tabeller, tidslinjer – du vælger selv, hvordan du vil se dine data.
4. AI-integration
Med Notions AI-assistent kan du brainstorme, skrive kladder, lave opsummeringer eller generere opgaver. Direkte inde i dine sider.
5. Det vokser med din forretning
Om du er soloselvstændig, freelancer eller leder et lille team – Notion skalerer med dig. Du starter simpelt, og bygger videre efterhånden som dine behov vokser.
Men er det sikkert at bruge Notion til forretning?
Et vigtigt spørgsmål – og et jeg ofte får.
Når du samler vigtige data, kundelister, økonomi og forretningsdokumenter ét sted, er det helt naturligt at spørge: “Er det sikkert?”
Ja. Notion tager datasikkerhed meget seriøst.
Her er et hurtigt overblik over, hvordan dine data bliver beskyttet:
✅ Dine data krypteres – både når de sendes (med TLS 1.2) og når de lagres (med AES-256 – den samme standard som banker bruger).
✅ Dine data opbevares hos Amazon Web Services (AWS) – en af verdens mest sikre cloud-platforme.
✅ Adgangskontrol – du styrer selv, hvem der har adgang til dine sider, og i større teams kan man bruge Single Sign-On og brugerrettigheder.
✅ Certificeringer og løbende sikkerhedstest – Notion lever op til krav som SOC 2 Type II, ISO 27001 og GDPR.
✅ GDPR-kompatibel – du kan indgå en databehandleraftale med Notion, så alt håndteres korrekt ift. persondata.
👉 Du kan læse mere og finde deres officielle databehandleraftale her: www.notion.com/security
Kort sagt: Notion er sikkert at bruge – også for dig, der arbejder med følsomme data.
Hvordan jeg selv bruger Notion i min forretning
Min Notion er i dag mit primære arbejdsrum. Hver dag starter med ét klik: mit dashboard.
Her har jeg:
Ugeoverblik: Mine vigtigste opgaver, deadlines og møder.
Virksomhedsplan: Min strategi og mål for året – altid synlig.
Kundeprojekter: Hver kunde har sin egen side med opgaver, noter og dokumenter.
Webinar-planer: Fra idé til afvikling – hele processen samlet.
Marketing: Indholdsplan, idébank og færdige opslag – alt samlet ét sted.
AI-arbejdsgange: Jeg bruger Notion AI til at skrive udkast, forfine tekster og udvikle nye idéer.
Det er slut med rod. Og følelsen af at være bagud.
Notion for begyndere – kom i gang i 4 enkle trin
Det kan virke overvældende at starte med Notion – især fordi du netop kan så meget. Derfor har jeg lavet en trin-for-trin introduktion til dig, der vil i gang uden frustrationer:
Trin 1: Opret en gratis konto
Gå ind på www.notion.so og opret en konto. Det tager 2 minutter, og du bliver mødt af en tom side – klar til at blive din nye strukturelle legeplads.
Trin 2: Lav din første side
Klik på “+ Tilføj side” og begynd med noget enkelt – fx en to-do-liste. Du kan skrive, indsætte billeder, lave tabeller, databaser og meget mere.
Trin 3: Organisér dine sider
Når du har flere sider, kan du gruppere dem, lægge dem ind i hinanden, oprette navigationsmenuer og farvekode dit system. Brug “/link til side” til at samle relateret indhold.
Trin 4: Brug “blokke” til at bygge din side
Alt i Notion er bygget op af “blokke” – en tekst, en tabel, en knap, en video… Tryk “/” og vælg, hvad du vil indsætte. Det er her, magien starter.
Eksempler på brug – sådan kan du bruge Notion i din forretning
1. Projektstyring:
Opret en side for hvert projekt med deadlines, underopgaver og noter. Brug Kanban-visning for overblik.
2. Contentplan:
Planlæg dine blogindlæg, nyhedsbreve og SoMe-opslag med en redaktionel kalender.
3. Økonomi-overblik:
Hold styr på fakturaer, indtægter og udgifter i en simpel database.
4. Kundehåndtering:
Lav et simpelt CRM-system, hvor du holder styr på kunder, opgaver og kommunikation.
5. Vidensbank:
Gem dine guides, SOP’er, AI-prompts og skabeloner i én samlet wiki.
5 geniale Notion-hacks, du (snart) ikke kan leve uden
1. Brug skabeloner
Notion har et kæmpe bibliotek af gratis skabeloner, du kan tage udgangspunkt i. Find en, tilpas den – og spar masser af tid.
2. Relationer & databaser
Forbind dine databaser, fx så dit overblik over kunder trækker opgaver fra en anden tabel automatisk. Meget kraftfuldt, og faktisk overraskende let.
3. Samarbejde i realtid
Del dine sider med kunder eller samarbejdspartnere. Kommenter direkte og spar tonsvis af mails.
4. Web Clipper
Gem artikler fra nettet direkte i Notion med et browser-plugin. Din research bliver aldrig væk igen.
5. Automatisér med Make.com eller Zapier
Få nye mails, formularsvar eller opgaver til at oprette sig selv i Notion. Det er integrationernes paradis.
Mit bedste råd: Start småt – men start
Det største problem, jeg ser hos dem, der prøver Notion, er, at de prøver for meget på én gang. Så får de en rodet opsætning – og dropper det igen.
Start i det små: Lav én god side. Et simpelt dashboard. En to-do-liste. Og byg videre derfra.
Notion skal ikke tage tid – det skal give tid.
Klar til at prøve selv?
Hvis du drømmer om:
🔹 At samle dine noter, idéer og opgaver ét sted
🔹 At få ro i hovedet og struktur i din forretning
🔹 At arbejde smartere – ikke hårdere
… så er det NU, du skal tage første skridt.
Du kan oprette en gratis konto på www.notion.so – eller du kan tage en genvej og bruge en af mine skabeloner eller booke mig til at hjælpe dig godt i gang.
Du kan også downloade min gratis skabelon til Notion lige her: Notion skabelon
Jeg har også lavet et online begynderkursus i Notion – det finder du her: Notion kursus
PS: Notion er ikke kun for de systematiske typer
Du behøver ikke være strukturekspert eller tech-nørd for at bruge Notion. Det kræver kun lysten til at få styr på dine ting – og lidt tålmodighed i starten.
Resten skal jeg nok hjælpe dig med. Du kan booke mig til at hjælpe mig med at komme i gang med Notion. Start med at købe et klippekort, så er du i gang.
